CURSO ▷ CONVERSIÓN DE DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS 2021

Sobre el curso

Presentación

Curso de Digitalización de Documentos y Archivos Físicos a Digitales & Las Firmas digitales: Técnica y proceso La solución para seguir trabajando en época de Pandemia En este curso bridaremos al participante conocimientos relacionados con la digitalización de archivos, los procedimientos a seguir para obtener una imagen digital, los equipos a utilizarse así mismo se desarrollara temas de cómo gestionar electrónicamente los documentos y conservación en microarchivos y firma digital, las normas que lo regulan, se analizara de manera holística las características de las imágenes digitales para ello el curso de realizará de manera teórica y práctica para un pleno entendimiento.

Objetivos

Proporcionar a los participantes, miembros de las empresas públicas y privadas, los conceptos básicos y el conocimiento para el manejo de documentos digitales, así como de la conversión de papel a digital y el uso de firmas digitales. Todo esto desde el origen de la imagen digital. Durante el curso, se tendrá como fundamento el desarrollo tecnológico y la legislación vigente en el Perú, los cuales permite desarrollar las técnicas y los procesos para conservar digitalmente documentos valiosos del acervo documental. Se explicará la diferencia entre la digitalización de los documentos con valor legal y los procesos sin valor legal. Y el uso de firmas digitales durante un proyecto de digitalización, que permite pasar al trabajo administrativo con cero papeles. Curso gestión documental y administración de archivos Digitales

Dirigido a

El presente programa de capacitación esta dirigido principalmente a todos los ejecutivos y profesionales vinculados con la gestión de información y manejo de documentación, para todas las empresas y organizaciones tanto públicas como privadas que buscan optimizar y modernizar su servicio de archivos.

Temario Académico

Tema 1

DÍA 1: CONCEPTOS BÁSICOS Y CAMBIO DE ENFOQUE

• Introducción a la gestión electrónica de documentos. • Evolución de los soportes documentales • Los documentos electrónicos. Aspectos teóricos. • Metadatos, la clave de la búsqueda. • El Gobierno electrónico y los archivos. • La conservación de los documentos electrónicos. • El Perú de hoy se transforma en servicios digitales para los ciudadanos. Interoperabilidad. • Del archivo tradicional al archivo digital. • Conceptos Básicos: Imágenes Digitales, Scanners, Medios de Almacenamiento • Elementos a tener en cuenta previos a la digitalización- • Proceso de Digitalización: Definición, Ventajas, Criterios para seleccionar documentos a digitalizar, Etapas del Flujo del Proceso • Digitalización con Valor Legal • Reconocimiento Automático de Datos • Uso de firmas Digitales. • Conceptos Básicos: EDM, COLD, WORKFLOW

Tema 2

DÍA 2: EL PROYECTO DE TRANFORMACION DEL ARCHIVO TRADICIONAL AL ARCHIVO DIGITAL, MEDIANTE LA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS Y USO DE LA FIRMA DIGITAL.

• Información que se requiere conocer sobre la documentación existente en la organización: inventario, clasificación y campos claves de identificación. • Criterios para seleccionar los documentos a digitalizar. Gestión de documentos electrónicos. • Definición de los alcances del proyecto de digitalización: dimensionamiento del proyecto • Producción propia del proceso de digitalización o Tercerizacion: ventajas y desventajas • Evaluación y selección de recursos para producción propia: personal, consultoría, software de gestión documental, scanner, software de producción y otros componentes • Como está cambiando la forma de solicitar productos y servicios en el Perú • ¿Qué necesitamos para estar preparados para esta nueva era digital? • La nueva propuesta

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Ingeniero Industrial y de sistemas de la U.N.I.  Ex-Docente en la Universidad de Ingeniería, Universidad de Lima, Universidad San Ignacio de Loyola. Actual Docente de la Universidad Científica del Sur. Especialista en la puesta en marcha de Sistemas de Información, Manejo de Procesos, con más de 30 años de experiencia en la Conducción y Coordinador de Proyectos Integrados de gestión, con experiencia en la administración de proyectos de procesos de digitalización de proyectos y el uso de firmas digitales desde hace 14 años
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Staff de Docentes

Expositor:

Ing. MARCELA ROMERO

Ing. MARCELA ROMERO Ingeniero Industrial y de sistemas de la U.N.I. Ex-Docente en la Universidad de Ingeniería, Universidad de Lima, Universidad San Ignacio de Loyola. Actual Docente de la Univers...

Ing. MARCELA ROMERO

Ing. MARCELA ROMERO

Ingeniero Industrial y de sistemas de la U.N.I. Ex-Docente en la Universidad de Ingeniería, Universidad de Lima, Universidad San Ignacio de Loyola. Actual Docente de la Universidad Científica del Sur. Especialista en la puesta en marcha de Sistemas de Información, Manejo de Procesos, con más de 30 años de experiencia en la Conducción y Coordinador de Proyectos Integrados de gestión, con experiencia en la administración de proyectos de procesos de digitalización de proyectos y el uso de firmas digitales desde hace 14 años