CURSO: ▷ CONVERSIÓN DE ARCHIVOS FÍSICOS A DIGITALES Y LAS FIRMAS DIGITALES 2020
Inicio 21 de Noviembre
Horas Académicas 6 Horas
Lugar Aula Virtual
961106120

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Sobre el curso

Presentación

Curso: Digitalización de Documentos y Archivos Físicos a Digitales & Las Firmas digitales: Técnica y proceso La solución para seguir trabajando en época de Pandemia En este curso bridaremos al participante conocimientos relacionados con la digitalización de archivos, los procedimientos a seguir para obtener una imagen digital, los equipos a utilizarse así mismo se desarrollara temas de cómo gestionar electrónicamente los documentos y conservación en microarchivos y firma digital, las normas que lo regulan, se analizara de manera holística las características de las imágenes digitales para ello el curso de realizará de manera teórica y práctica para un pleno entendimiento.

Objetivos

Proporcionar a los participantes, miembros de las empresas públicas y privadas, los conceptos básicos y el conocimiento para el manejo de documentos digitales, así como de la conversión de papel a digital y el uso de firmas digitales. Todo esto desde el origen de la imagen digital. Durante el curso, se tendrá como fundamento el desarrollo tecnológico y la legislación vigente en el Perú, los cuales permite desarrollar las técnicas y los procesos para conservar digitalmente documentos valiosos del acervo documental. Se explicará la diferencia entre la digitalización de los documentos con valor legal y los procesos sin valor legal. Y el uso de firmas digitales durante un proyecto de digitalización, que permite pasar al trabajo administrativo con cero papeles.

Dirigido a

El presente programa de capacitación esta dirigido principalmente a todos los ejecutivos y profesionales vinculados con la gestión de información y manejo de documentación, para todas las empresas y organizaciones tanto públicas como privadas que buscan optimizar y modernizar su servicio de archivos.

Temario Académico

Tema 1

DÍA 1: CONCEPTOS BÁSICOS Y CAMBIO DE ENFOQUE

• Introducción a la gestión electrónica de documentos. • Evolución de los soportes documentales • Los documentos electrónicos. Aspectos teóricos. • Metadatos, la clave de la búsqueda. • El Gobierno electrónico y los archivos. • La conservación de los documentos electrónicos. • El Perú de hoy se transforma en servicios digitales para los ciudadanos. Interoperabilidad. • Del archivo tradicional al archivo digital. • Conceptos Básicos: Imágenes Digitales, Scanners, Medios de Almacenamiento • Elementos a tener en cuenta previos a la digitalización- • Proceso de Digitalización: Definición, Ventajas, Criterios para seleccionar documentos a digitalizar, Etapas del Flujo del Proceso • Digitalización con Valor Legal • Reconocimiento Automático de Datos • Uso de firmas Digitales. • Conceptos Básicos: EDM, COLD, WORKFLOW

Tema 2

DÍA 2: 2 EL PROYECTO DE TRANFORMACION DEL ARCHIVO TRADICIONAL AL ARCHIVO DIGITAL, MEDIANTE LA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS Y USO DE LA FIRMA DIGITAL.

• Información que se requiere conocer sobre la documentación existente en la organización: inventario, clasificación y campos claves de identificación. • Criterios para seleccionar los documentos a digitalizar. Gestión de documentos electrónicos. • Definición de los alcances del proyecto de digitalización: dimensionamiento del proyecto • Producción propia del proceso de digitalización o Tercerizacion: ventajas y desventajas • Evaluación y selección de recursos para producción propia: personal, consultoría, software de gestión documental, scanner, software de producción y otros componentes • Como está cambiando la forma de solicitar productos y servicios en el Perú • ¿Qué necesitamos para estar preparados para esta nueva era digital? • La nueva propuesta

Staff de Docentes
Expositor:
Ing. MARCELA ROMERO

Ing. MARCELA ROMERO Ingeniero Industrial y de sistemas de la U.N.I.  Ex-Docente en la Universidad de Ingeniería, Universidad de Lima, Universidad San Ignacio de Loyola. Actual Docente de la Universidad Científica del Sur. Especialista en la puesta en marcha...

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Nuestro Curso Incluye
  • Certificado de participación.
  • Material de trabajo.
  • Clase grabada.
Detalles del Curso
  • Precio normal S/. 180
  • Precio 10%% Dscto. S/. 162
  • Inicia 21 de Noviembre
  • Finaliza 01 de Enero
  • Lugar Aula Virtual
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